Nos services d'accueil événementiel
Chez Kimya Events, spécialiste des services d’accueil événementiel partout en France, nous vous accompagnons dans l’organisation et le bon déroulement de tous vos événements, qu’ils soient privés ou professionnels. De l’accueil des invités à la gestion des espaces, en passant par le service des repas et boissons, nous sublimons l’art de recevoir où l’élégance, discrétion et professionnalisme se conjuguent parfaitement. Nos hôtes et hôtesses d’accueil offriront à vos convives une expérience fluide, agréable et mémorable, tout en vous déchargeant de l’organisation logistique.
Nos hôtes et hôtesses d'accueil pour sublimer vos réceptions privées
Certaines occasions de la vie méritent d’être célébrées avec une attention particulière pour rester gravées dans les mémoires. Kimya Events transforme ces instants uniques en souvenirs inoubliables, tout en vous libérant de la contrainte logistique, afin que vous puissiez profiter pleinement de votre réception.
Mariage, fiançailles, dîner intime ou grande célébration : nos équipes représentent l’élégance et la convivialité pour que vos invités se sentent privilégiés dès leur arrivée. Grâce à une préparation minutieuse et à une écoute attentive en amont, nous proposons une prestation sur mesure où chaque détail est pensé pour offrir à vos convives une expérience fluide, agréable et mémorable. Nos hôtesses et hôtes d’accueil assurent avec discrétion et fluidité le bon déroulement de :
- L’accueil et l’orientation des convives.
- L’accompagnement à table.
- Le service des boissons, du repas à table ou du buffet.
- L’assistance au service du gâteau.
- Etc.
Ainsi, vous offrez à vos invités bien plus qu’un service d’accueil : une expérience inoubliable, à la hauteur de l’exception de votre célébration.
Découvrez ci-dessous, notre gamme complète de services pour vos événements privés.
Accueil & Accompagnement des invités
Un accompagnement chaleureux dès l’arrivée de vos invités.
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Nos hôtesses veillent à recevoir chaque convive avec attention et à les guider vers leur table. Grâce à des tablettes numériques intégrant le plan de salle, elles facilitent le placement et assurent une organisation fluide. Chaque invité se sent attendu, accueilli avec soin et confortablement installé dès les premiers instants de votre événement.
Service boissons à la demande
Un service attentif pour répondre aux besoins de vos convives en toute simplicité.
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Grâce à nos bippers, chaque convive peut demander sa boisson directement depuis sa table. Lorsqu’un invité appuie sur le bipper, notre équipe reçoit instantanément la notification et se déplace rapidement pour servir la boisson choisie. Ce système garantit un service fluide, réactif et discret, permettant à chacun de profiter pleinement de la soirée sans interruption.
Service buffet ou à table
Offrez à vos invités la formule de service qui correspond le mieux à votre réception.
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Selon vos préférences, nous proposons deux options :
Service buffet : vos convives se servent librement et profitent d’un large choix de plats à leur rythme.
Service à table : nos hôtesses apportent directement les plats aux invités pour une expérience plus confortable et raffinée.
Dans les deux cas, notre équipe veille à la fluidité du repas et à la satisfaction des convives, en restant disponible et attentive tout au long de l’événement.
Haie d'honneur élégante
Un accueil prestigieux pour une entrée inoubliable.
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Afin de sublimer l’arrivée des mariés et faciliter leur entrée dans la salle, nos hôtesses se positionnent côte à côte le long de l’allée. Elles forment une haie d’honneur raffinée, créant un passage harmonieux jusqu’à la table d’honneur. Cette mise en scène, à la fois élégante et symbolique, valorise le couple tout en captant l’attention des invités. Nos hôtesses veillent à ce que l’instant soit fluide et organisé, pour que l’entrée des mariés reste gravée dans les mémoires comme un moment fort de la soirée.
Débarassage des tables
Pour que vos tables restent propres et accueillantes.
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Après le repas, nos hôtesses passent de table en table pour récupérer la vaisselle, les couverts et les verres utilisés, qu’elles déposent ensuite en cuisine. Le tout se fait rapidement et avec soin, de manière à ne pas gêner vos invités et à maintenir l’harmonie de la salle. Ce service permet de libérer l’espace, de garder un environnement propre et agréable, et de préserver l’élégance de votre événement. Grâce à cette organisation, les convives peuvent continuer à profiter pleinement de la soirée, tandis que la salle reste dégagée, confortable et accueillante.
Location de vaisselle de qualité
Des tables élégantes pour sublimer vos événements.
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Nous mettons à votre disposition une large sélection de vaisselle raffinée, soigneusement choisie pour sublimer vos repas. En optant pour ce service, vous gagnez du temps et simplifiez l’organisation de votre réception : plus besoin de vous soucier de l’uniformité des tables ou de trouver la vaisselle adaptée à votre décor, tout est pensé pour que votre présentation soit harmonieuse et professionnelle. Vos invités profitent ainsi pleinement d’un cadre élégant et soigné.
Service gâteau
Un moment gourmand et élégant pour vos invités.
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La présentation et la découpe du gâteau sont réalisées avec soin par deux de nos hôtesses, pour garantir un visuel impeccable et un service fluide. Pendant ce temps, les autres hôtesses se chargent de distribuer les parts à tous les convives, assurant ainsi que chaque invité profite rapidement et confortablement de ce moment sucré. Ce service permet de créer une expérience agréable et organisée, où chaque détail est pensé pour sublimer le moment et faire de la dégustation du gâteau un instant convivial et mémorable.
Des services d'accueil événementiel qui reflètent l'image de votre entreprise
Nous proposons une prise en charge complète pour vos événements professionnels. Chaque aspect de votre événement, de la coordination logistique à l’organisation des espaces et du déroulement, est soigneusement orchestré par notre équipe, afin d’offrir une expérience professionnelle, fluide et réussie.
L’accueil lors d’un événement professionnel est bien plus qu’une formalité : il constitue la première interface de votre entreprise et de vos valeurs. Chez Kimya Events, nous considérons nos hôtes et hôtesses d’accueil comme de véritables ambassadeurs de votre image, incarnant professionnalisme, élégance et courtoisie dans chaque interaction.
Qu’il s’agisse de séminaire, congrès, salon professionnel, inauguration ou conférence, nous créons des expériences fluides et hautement qualitatives, qui valorisent votre image de marque. Pour cela, nos services s’adaptent à vos besoins :
- Identification et orientation des visiteurs.
- Accompagnement VIP et gestion des arrivées.
- Coordination du vestiaire.
- Assistance en salle de conférence.
- Accompagnement repas et cocktails.
Gestion du vestiaire
Un accueil organisé et sécurisé pour les effets personnels de vos invités.
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La gestion du vestiaire consiste à assurer un service soigné et efficace pour tous les vêtements, accessoires et effets personnels confiés par vos invités. Nos hôtesses prennent en charge chaque dépôt avec rigueur et discrétion. Ce service permet aux participants de profiter pleinement de l’événement, en toute tranquillité.
Accompagnement & Gestion des interventions
Un accompagnement attentif pour informer vos invités et faciliter les échanges.
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Nos hôtesses fournissent des informations claires et précises sur le déroulement de l’événement, le programme et les différents espaces, afin que vos invités se sentent guidés et à l’aise tout au long de la journée. Elles assurent également la circulation fluide du micro lors des séances de questions-réponses, conférences ou débats, permettant à chaque intervenant et participant de prendre la parole dans les meilleures conditions. Ce service garantit une organisation harmonieuse, une communication efficace et une expérience agréable pour tous.
Accompagnement VIP
Un service sur-mesure pour garantir confort, sécurité et satisfaction à vos invités d’exception.
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Nos hôtesses assurent un accueil personnalisé et fluide pour vos invités VIP, qu’il s’agisse de personnalités, intervenants, clients haut de gamme ou partenaires. Elles veillent à chaque étape de leur parcours pour garantir confort, sécurité et satisfaction, tout en répondant rapidement à leurs demandes spécifiques. Ce service permet de créer une expérience exclusive où chaque détail est pensé pour que vos invités se sentent pris en charge et valorisés tout au long de l’événement.
Gestion des inscriptions & Badges
Un contrôle précis et une identification claire pour tous vos participants.
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Notre équipe assure un émargement numérique rigoureux pour vérifier la présence de chaque participant, garantissant une organisation fiable et sans accroc. Nous prenons également en charge l’édition et la remise des badges nominatif, permettant à vos invités de s’identifier facilement et de circuler en toute sérénité lors de l’événement. Ce service contribue à une expérience fluide et professionnelle, où chaque participant est accueilli de manière structurée et efficace.
Kimya Events, quand l'accueil devient une expérience prestigieuse
Dans notre agence, l’accueil ne se limite pas à une présence souriante, mais il reflète votre identité et transmet vos valeurs. C’est pourquoi nous sélectionnons et formons nos équipes avec la plus grande exigence. Posture impeccable, présentation soignée, élégance subtile, chaque détail est pensé afin d’apporter un service raffiné et exceptionnel.
De la préparation à la mise en place de vos événements, nous vous accompagnons à chaque étape pour vous offrir confort et sérénité. Notre approche personnalisée nous permet d’adapter nos prestations à vos attentes, en alliant coordination, rigueur dans l’exécution et délicatesse dans nos interventions.
Au-delà de l’accueil, nous offrons une véritable expérience, portée par le sens du détail et l’exigence du haut de gamme. Notre ambition : laisser à vos invités un souvenir marquant, qui valorise votre événement et sublime votre image.
À Paris et dans toute la France, découvrez nos services d’accueil événementiel, et offrez à vos invités un moment exceptionnel.
Pour un aperçu clair de nos prix et options, consultez notre grille tarifaire puis demandez votre devis personnalisé pour un chiffrage sur-mesure adapté à votre événement.